1. Qui sommes-nous ?
Artemis Prépa est une structure de formation et d’accompagnement académique proposant des cours, préparations, accompagnements et prestations intellectuelles.
Responsable du traitement :
Artemis Prépa – représenté par la fondatrice
Email : [ton adresse officielle]
Le site artemis-prepa.fr collecte et traite des données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés.
2. Données personnelles collectées
Nous collectons uniquement les données nécessaires à nos services :
2.1. Lors de votre navigation
- Cookies techniques
- Adresse IP (anonymisée si Google Analytics est utilisé)
- Données de navigation (pages vues, temps passé, appareil utilisé)
2.2. Lorsque vous remplissez un formulaire (contact / inscription / demande d’information)
- Nom et prénom
- Adresse email
- Numéro de téléphone
- Informations transmises volontairement dans vos messages
2.3. Lors d’une inscription ou prestation
- Informations de facturation
- Historique d’inscription
- Preuves d’achat / commandes (si applicable)
Nous ne collectons aucune donnée bancaire directement : les paiements passent par des plateformes sécurisées (Stripe / PayPal / autre).
3. Finalités de la collecte
Vos données sont utilisées uniquement pour :
- Répondre à vos demandes (contact, informations)
- Gérer vos inscriptions
- Gérer les prestations de formation
- Émettre vos factures et documents administratifs
- Communiquer des informations importantes liées à nos cours
- Garantir le bon fonctionnement du site
- Améliorer nos services et notre site
Aucune donnée n’est utilisée à d’autres fins.
4. Base légale des traitements
Nous collectons vos données sur la base :
- de votre consentement (formulaire, cookies)
- de l’exécution contractuelle (inscriptions, facturation)
- de l’intérêt légitime (sécurité du site, statistiques anonymisées)
5. Durée de conservation des données
- Formulaire de contact : 12 mois
- Données clients / inscriptions : 5 à 10 ans (obligations comptables / légales)
- Cookies : 13 mois maximum
- Statistiques anonymisées : durée illimitée
Nous supprimons ou anonymisons vos données lorsque leur conservation n’est plus nécessaire.
6. Partage des données
Artemis Prépa ne revend jamais vos données.
Elles peuvent être transmises uniquement à des prestataires nécessaires au service :
- Hébergeur du site
- Plateformes de paiement
- Outils statistiques (ex. Google Analytics, anonymisé)
- Solution d’envoi d’email (Mailchimp ou autre)
Tous ces prestataires respectent le RGPD.
7. Sécurité des données
Nous mettons en place les mesures nécessaires pour protéger vos données :
- Accès sécurisé au site
- Certificat SSL
- Sauvegardes régulières
- Accès limité aux données
- Contrôles internes de conformité
8. Cookies
Lors de votre première navigation, un bandeau cookie vous informe de leur utilisation.
Vous pouvez :
- Les accepter
- Les refuser
- Les gérer (selon votre plugin comme Complianz ou CookieYes)
Types de cookies utilisés :
- Cookies essentiels (indispensables au fonctionnement du site)
9. Vos droits
Vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès
- Droit de rectification
- Droit à l’effacement
- Droit d’opposition
- Droit à la limitation
- Droit à la portabilité
- Retrait du consentement
Pour exercer vos droits : artemis.prepa@gmail.com
Nous répondrons sous 30 jours maximum.
10. Transfert hors UE
Aucun transfert hors Union Européenne n’est réalisé sauf si un prestataire externe (ex : Google, Mailchimp) est utilisé.
Dans ce cas, les garanties RGPD sont vérifiées (clauses contractuelles types).
11. Modifications de la politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique à tout moment pour tenir compte :
- de l’évolution de nos services
- ou de nouvelles obligations légales
La dernière date de mise à jour est affichée en haut du document.
12. Contact DPO / Responsable RGPD
Pour toute question relative à vos données :
artemis.prepa@gmail.com
Artemis Prépa – Riotord